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ヘルプ・よくある質問
つまずきやすいポイントだけをまとめています。解決しない場合はページ下部の窓口へ。
操作マニュアル
画面つきの手順書です。ここに載っていない操作はこちらで確認できます。
ログイン
ログイン用のメールが届かない
まず迷惑メールフォルダを確認してください。見つからない場合は、入力したメールアドレスが会社に登録されたものと一致していない可能性があります。管理者に登録アドレスを確認してもらってください。パスワードはそもそも存在しないので「パスワード忘れ」の心配はありません。
ログインリンクを開いたら「無効」と言われた
リンクは24時間有効・1回限りです。期限切れ・使用済みの場合は、ログイン画面からもう一度メールアドレスを入力して再送信してください。
打刻
打刻を押し間違えた
打刻画面の「取り消し」で直前の打刻を取り消してやり直せます。共用端末(キオスク)では自分の行を3秒間長押しで取り消し(打刻から2分以内のみ)。2分を過ぎた場合は管理者に修正を依頼してください。
打刻を忘れた(出勤・退勤・休憩)
後から「勤務表」画面で該当日を開き、時刻を修正できます。すでに月次提出済みの場合は自分では直せないため、管理者に差し戻しを依頼してください。
打刻の時刻が押した時間と少し違う
故障ではありません。会社の設定に基づき丸め処理(例: 15分単位。出勤は切り上げ・退勤は切り捨て)が自動で行われます。
勤務表・月次の流れ
「提出」とは何をする操作?
月末に、その月の勤務表を管理者へ確定依頼する操作です。提出後は自分で編集できなくなります。間違いに気づいたら管理者に差し戻しを依頼し、修正して再提出してください。
「法内残業」「法外残業」の違いは?
所定労働時間を超えて法定の8時間までが「法内残業」、8時間を超えた分が「法外残業」です。給与計算の割増率が異なるため分けて表示しています。数字はそのままMFクラウド給与へ連携されます。
祝日に出勤したらどうなる?
会社設定で「祝日を休日にする」がONの場合、祝日は休日扱いになり、出勤しなくても欠勤にはなりません。祝日に出勤した場合は休日出勤として通常どおり記録されます。
有給休暇
申請した有給を取り消したい
承認前であれば有給休暇の画面から取り下げできます。承認後の取り消しは管理者に依頼してください。
残日数が思っていた数と違う
残日数は「付与された日数 − 使用済みの日数」で、付与から2年で失効した分は自動的に除かれます。画面の取得履歴で内訳を確認できます。それでも合わない場合は管理者に確認してください。
セットアップでよくある詰まり
従業員を招待したのに「メールが届かない」と言われる
迷惑メールフォルダをまず確認してもらってください。見つからない場合は、登録したメールアドレスが誤っている可能性があります。従業員管理画面でアドレスを確認・修正し、招待を再送してください。
従業員が打刻できないと言われる
従業員番号が未設定だと打刻できません。従業員管理画面でその従業員の番号が設定されているか確認してください。
キオスク(共用端末)に従業員が出てこない
従業員を追加しただけでは共用端末には出てきません。キオスクへの登録が別に必要です。キオスク管理画面から対象の従業員を追加してください。
勤務時間の集計が想定と違う
多くの場合、勤務ルールの割り当てや丸めの設定が原因です。従業員に正しい勤務ルールが割り当てられているか、始業・終業・丸め単位の設定を確認してください。
給与CSVが正しく取り込めない
CSVをExcelで開いて保存し直すと、従業員番号の先頭ゼロが消えて取り込みに失敗することがあります。開かずにそのまま取り込んでください。また、MFクラウド給与側で締めたあとの月は取り込めません。締める前に取り込みを済ませてください。
管理者向け
CSV出力の「Win」と「Mac」はどちらを使う?
中身は同じで文字コードだけが違います(Win=Shift-JIS / Mac=UTF-8)。取り込む側のパソコンに合わせて選んでください。Excelで開いて文字化けした場合は、もう一方を試すのが早道です。
CSV出力時に「未承認の従業員がいます」と警告された
対象月の勤務表がまだ承認されていない従業員が含まれています。原則は全員を承認してから出力してください(未承認のまま出力すると、後から数字が変わる可能性があります)。事情があれば警告を確認のうえ続行もできます。
ログインできない従業員(キオスクのみ)の月次はどう締める?
その従業員の勤務表詳細から「代理締め」ができます(キオスクに登録されている従業員のみ)。本人の提出操作は不要です。
承認した後に間違いが見つかった
勤務表詳細から締め解除(理由の入力が必須・履歴に残ります)→ 修正 → 再承認、の順で対応します。CSVを出力済みだった場合は、修正後にもう一度出力してMF給与側も更新してください。
従業員から「ログインできない」と言われた
従業員管理画面で、その人のメールアドレスが正しく登録されているかを確認し、招待(ログインリンク)を再送してください。メールアドレスの無い従業員はキオスク打刻専用です(ログインは不要)。
利用をやめたい(退会したい)
窓口(info@magaruya.com)までご連絡ください。画面上での退会手続きは用意していません
——取り消せない操作なので、誤操作で止まらないよう人を介する形にしています(利用規約 第10条)。
退会すると打刻と共用端末(キオスク)が止まり、一般の従業員の方はログインできなくなりますが、
記録はその時点では消えません。ご連絡いただければ元に戻すこともできます。
そのうえで記録を引き取っていただくための期間を3か月設けます。この間、
管理権限をお持ちの方は引き続きログインでき、「帳票出力」から出勤簿・給与用のCSVをダウンロードできます。
この期間の経過後、当社は記録を削除します——勤怠記録の保存義務を負うのは使用者である御社であり、
当社は委託を受けて保管しているにすぎないためです(利用規約 第10条/プライバシーポリシー 5.)。
期間中に必ずお引き取りください。
従業員本人から「自分の記録を見せてほしい/消してほしい」と言われた
お勤め先である御社が窓口になります。Timesculpt は御社からお預かりして記録しているだけで、
ご本人であることを確認する手段を持っていません(メールアドレスの無い従業員の方もいらっしゃいます)。
誤って別の方の記録をお渡しする方が重大な事故になるため、この形にしています。
なおログインできる従業員は、自分の勤務表と有給の残日数・取得履歴を画面で確認できます。
キオスク専用の方や退職された方の記録が必要な場合は、管理者が出力してお渡しください。
対応に迷う場合は窓口までご相談ください。
解決しないときは
お問い合わせ: support-timesculpt@magaruya.com(Timesculpt運営)
システム障害などで打刻できない場合は、紙やメモに出退勤時刻を記録しておいてください。復旧後に管理者が入力できます。